La langue officielle des Journées de Statistique est le français. Toutefois, afin de faciliter les échanges avec les invités internationaux et les sociétés sœurs, nous encourageons tous les orateurs à préparer leurs diapositives en anglais, même s’ils prévoient de présenter leur communication en français. Les auteurs non francophones peuvent bien entendu présenter leur communication en langue anglaise, avec un résumé court et un résumé long en anglais.
Les soumissions de communications libres pourront se faire en ligne, via ce site internet, du 1er décembre 2022 au 28 février 2023 15 mars 2023.
La validation des propositions de communications libres sera effectuée par le Comité scientifique. Seules des contributions sous forme d'exposés dans des sessions sont prévues à ce stade, mais le comité scientifique se réserve le droit de proposer une participation uniquement pour la session « posters » si une telle session devait finalement être organisée.
Afin de garantir le déroulement correct de la procédure de soumission, veuillez respecter les consignes et informations suivantes.
Éléments nécessaires à une soumission
Proposer une contribution requiert les éléments suivants :
- Un titre
- Un résumé court (500 mots maximum) destiné au livret du participant. Ce résumé devra permettre au lecteur de se faire rapidement une idée précise du sujet traité. Des formules mathématiques écrites en Latex peuvent être insérées dans ce résumé.
- Une (ou plusieurs) thématique(s) à choisir dans la liste des thématiques proposée au cours de l’étape « Métadonnées » de la procédure de soumission (pour la liste de ces thématiques, voir ce fichier).
- Un texte long (2 à 10 pages) qui sera mis en ligne sur le site du colloque. Ce texte long devra mentionner le titre de la communication, le ou les auteurs (en soulignant le nom du ou des intervenants), leur affiliation et leur adresse électronique. Outre une description de la communication, il comprendra le résumé court en français (si possible), sa traduction en anglais, une liste de mots-clés et une bibliographie. Il devra être déposé au format PDF sur le site de soumission en utilisant l’un des gabarits (LaTeX ou Word/OpenOffice) suivants :
Gabarits (fichier compressé)
L’auteur soumettant une contribution est la personne de contact pour cette soumission. Plusieurs soumissions sont possibles avec le même compte.
Procédure de soumission
Les étapes pour soumettre une communication sont les suivantes :
- Ouvrez une session Sciencesconf.org à l'aide du bouton « Connexion » en haut à droite de cette page (le cas échéant, créez un compte en appuyant plutôt sur la flèche vers le bas).
- Allez dans Mon espace > Mes dépôts et cliquez sur « Déposer la communication ».
- Suivez les instructions. Par défaut, la procédure comprend 4 étapes :
- (3a) Étape Métadonnées
Saisissez le titre, le résumé court (500 mots maximum) et la (ou les) thématique(s) liée(s) à votre communication (pour sélectionner plus d’une thématique, maintenez enfoncée la touche « ctrl » sur Windows et « command » sur Mac Os).
- (3b) Étape Auteur(s)
Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous le souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ». Pour chaque auteur, indiquez s’il s’agit ou pas d’un intervenant.
- (3c) Étape Fichier(s)
Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf contenant le texte long de présentation de votre communication. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaître en bas, sous FICHIER.
- (3d) Étape Récapitulatif
Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier contenant le texte long). Vérifiez que le ou les intervenant(s) ont bien leur nom souligné (le cas échéant, ceci peut être corrigé en revenant à l’étape (3b) et en cliquant sur le crayon d’édition plutôt qu’en utilisant la case à cocher). Si vous souhaitez modifier des informations, cliquez sur les étapes précédentes. Si vous souhaitez plutôt conclure la procédure de soumission, cliquez sur « Déposer ».
Une documentation détaillée de la procédure de soumission et du suivi d’un dépôt (les différents statuts d’un dépôt ; comment modifier un dépôt ; comment accéder aux notes et aux commentaires du relecteur) est accessible à cette adresse : https://www.sciencesconf.org/documentation/deposant.
Pour toute question liée au processus de soumission, veuillez envoyer un message à jds2023@sciencesconf.org
